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Peppol factuur versturen vanuit België

Envoyer une facture via le réseau Peppol est une obligation croissante pour les entreprises en Belgique, en particulier pour les marchés publics. Ce guide pratique vous explique comment transmettre vos factures en toute conformité et efficacité.

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Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) est un réseau standardisé pour l'échange électronique de documents tels que les factures. En Belgique, les entreprises doivent s'enregistrer auprès d'un Access Point Peppol pour intégrer ce système. Les factures doivent être au format UBL (Universal Business Language), version 2.1 ou 2.2, et respecter les spécifications de l'European Norm (EN 16931). Une fois votre système ERP ou logiciel de facturation intégré à Peppol, les documents sont transmis directement aux destinataires via un identifiant unique (Peppol ID).

Questions frequentes

Qu'est-ce qu'un Access Point Peppol?
Un Access Point Peppol est un fournisseur de services certifié qui connecte votre système de facturation au réseau Peppol. Il agit comme un intermédiaire pour envoyer et recevoir des documents électroniques sécurisés.
Comment obtenir un Peppol ID?
Votre Peppol ID est généré lorsque vous vous inscrivez auprès d'un Access Point. Ce ID unique identifie votre entreprise dans le réseau Peppol, permettant aux autres organisations de vous envoyer des documents électroniques.
Quels formats de fichiers sont acceptés par Peppol?
Peppol accepte principalement les fichiers au format UBL 2.1 ou UBL 2.2. Ces formats garantissent une interopérabilité standardisée entre les différents systèmes d'e-facturation.
Peppol est-il obligatoire en Belgique?
Oui, pour les entreprises travaillant avec les entités publiques belges, l'utilisation de Peppol pour transmettre les factures est obligatoire depuis le 1er janvier 2022, conformément aux directives européennes.
Quels logiciels de facturation sont compatibles avec Peppol?
De nombreux ERP et logiciels de facturation en Belgique, comme Exact Online, Sage ou WinBooks, offrent une compatibilité native avec Peppol. Vérifiez auprès de votre fournisseur de logiciel pour une intégration facile.

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