Peppol BIS 3.0 in België: de complete technische gids voor 2026 Peppol BIS Billing 3.0 is de Europese standaard voor elektronische facturatie die België heeft aangenomen als verplicht formaat voor B2B-transacties. Als u wilt voldoen aan de Belgische e-facturatieverplichting, moet u begrijpen hoe dit formaat werkt. Wat is het Peppol-netwerk? Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een set standaarden die bedrijven in staat stelt om elektronische documenten uit te wisselen over landsgrenzen heen. Het Peppol-netwerk verbindt kopers en leveranciers via gecertificeerde Access Points. Elke deelnemer heeft een unieke Peppol Participant ID gebaseerd op het ondernemingsnummer (KBO) of btw-nummer. De 4 pijlers van Peppol BIS 3.0: 1. UBL XML (Universal Business Language) Alle elektronische facturen moeten worden gecodeerd in UBL XML versie 2.1. Dit is het universele schema dat garandeert dat elk systeem de factuurgegevens correct kan lezen en verwerken. UBL XML bevat gestructureerde velden voor leverancier, klant, factuurregels, btw-bedragen en betalingsreferenties. 2. Peppol Participant ID's Elk bedrijf op het Peppol-netwerk heeft een unieke identificator. Voor Belgische bedrijven is dit gebaseerd op het KBO-nummer of btw-nummer. Zonder geldig Participant ID kan een factuur niet worden bezorgd via het Peppol-netwerk. 3. Belgische CIUS-regels België heeft eigen landspecifieke implementatierichtlijnen (CIUS — Country-Specific Implementation Guidelines) die extra vereisten toevoegen bovenop de Europese standaard. Dit omvat verplichte velden voor Belgische btw, gestructureerde mededeling (+++XXX/XXXX/XXXXX+++) en het ondernemingsnummer. 4. Schematron-validatie Elke Peppol-factuur moet validatieregels doorstaan die zijn gedefinieerd in Schematron-bestanden. Deze controleren btw-berekeningen, verplichte velden en opmaak-compliance. Een factuur die de validatie niet doorstaat is niet geldig. Praktische gevolgen voor uw bedrijf: Als leverancier moet uw factureersysteem Peppol BIS 3.0 UBL XML kunnen genereren. Als klant moet uw boekhoudsysteem Peppol BIS 3.0-facturen kunnen ontvangen en verwerken. De snelste oplossing voor PDF naar Peppol: Voor bedrijven die vandaag nog met PDF-facturen werken, biedt Peppol OK de snelste weg naar compliance. Ons platform converteert uw PDF-facturen automatisch naar Peppol BIS 3.0-conform UBL XML, inclusief Belgische CIUS-validatie. Lees ook ons artikel over "PDF-facturen converteren naar UBL: een stapsgewijze handleiding" voor het praktische stappenplan. Veelgestelde vragen Vraag: Wat is het verschil tussen Peppol BIS 3.0 en UBL XML? Antwoord: UBL XML is het technische bestandsformaat (zoals .docx voor Word). Peppol BIS 3.0 is de specificatie die beschrijft welke velden verplicht zijn en hoe ze gevuld moeten worden. Peppol BIS 3.0 gebruikt UBL XML als onderliggende structuur. Vraag: Hoe weet ik of mijn boekhoudsoftware Peppol BIS 3.0 ondersteunt? Antwoord: Controleer de website van uw boekhoudsoftware of neem contact op met hun support. Alle grote Belgische boekhoudpakketten (Exact, Sage, Isabel) zijn verplicht Peppol-compatibel te worden voor 2026. Vraag: Wat zijn de Belgische CIUS-regels precies? Antwoord: CIUS staat voor Country-Specific Implementation Guidelines. Voor België zijn dit extra verplichte velden zoals het KBO-nummer, de gestructureerde mededeling voor betalingen, en specifieke btw-codes voor het Belgische btw-stelsel. Test vandaag uw facturen gratis met Peppol OK. Upload een PDF en ontvang direct een valide Peppol BIS 3.0 UBL XML-bestand — klaar voor indiening.