·2 min
E-facturatie België 2026: Nieuwe verplichting
Vanaf 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle Belgische bedrijven in het kader van de digitale transformatie. Dit initiatief wordt gestuurd door het SPF Finances en is bedoeld om fraude te verminderen en bedrijfsprocessen te optimaliseren. Bereid uw onderneming voor en blijf compliant.
De verplichting omvat het gebruik van het Peppol-netwerk voor de uitwisseling van elektronische facturen. Dit betekent dat bedrijven hun ERP-systemen moeten integreren met een Access Point dat Peppol ondersteunt. De standaard voor e-facturen is het Europese EN16931-formaat, wat consistentie en interoperabiliteit garandeert. Het niet naleven van deze regelgeving kan leiden tot sancties van het SPF Finances.
Veelgestelde vragen
Wat is Peppol en waarom is het belangrijk?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk voor veilige en gestandaardiseerde gegevensuitwisseling. Het maakt het mogelijk om elektronische facturen rechtstreeks tussen bedrijven en overheden te verzenden zonder handmatige tussenkomst.
Welke bedrijven zijn verplicht om e-facturatie te gebruiken?
Vanaf 2026 geldt de verplichting voor alle Belgische bedrijven, ongeacht hun grootte. Dit geldt ook voor transacties tussen bedrijven (B2B) en tussen bedrijven en overheden (B2G).
Hoe integreer ik mijn ERP-systeem met Peppol?
U moet een Access Point-provider kiezen die gecertificeerd is voor Peppol. Zij zullen uw ERP-systeem koppelen aan het netwerk en zorgen voor compatibiliteit met het EN16931-formaat.
Wat gebeurt er als ik niet aan de verplichting voldoe?
Bedrijven die geen e-facturen gebruiken, riskeren boetes en andere sancties van het SPF Finances. Daarnaast kunnen klanten en leveranciers weigeren zaken te doen zonder elektronische facturen.
Welke voordelen biedt e-facturatie aan mijn bedrijf?
E-facturatie vermindert handmatige fouten, versnelt betalingen en verlaagt administratieve kosten. Het ondersteunt ook duurzaamheid door papierverbruik te elimineren en helpt uw bedrijf compliant te blijven met de wetgeving.
Volgende stap
Probeer Peppol OK met uw eigen factuur
Klaar met lezen? Open de passende conversiepagina en start vanuit daar de Peppol-stroom.
Billit converteren