·2 min
Creditnota via Peppol versturen
Het versturen van een creditnota via Peppol is essentieel voor bedrijven die voldoen aan elektronische facturatievereisten in België. Het proces is snel, veilig en volledig conform de richtlijnen van het SPF Finances. Ontdek hoe u uw creditnota's correct en foutloos verwerkt.
Een creditnota via Peppol versturen vereist dat uw bedrijf is aangesloten bij een 'Peppol Access Point'. De creditnota moet in het BIS Billing 3.0-formaat worden opgesteld om compatibiliteit te garanderen. Controleer dat uw software het unieke identificatienummer (Peppol-ID) van de ontvanger correct gebruikt. SPF Finances accepteert uitsluitend elektronische documenten die voldoen aan de Europese norm EN16931.
Veelgestelde vragen
Wat is een Peppol Access Point?
Een Peppol Access Point is een gecertificeerde dienstverlener die uw bedrijf verbindt met het Peppol-netwerk. Het zorgt voor veilige communicatie en uitwisseling van e-facturen en creditnota's tussen partijen.
Welke gegevens zijn verplicht op een creditnota via Peppol?
Uw creditnota moet ten minste de volgende gegevens bevatten: factuurnummer, factuurdatum, correcte Peppol-ID van de ontvanger, en de reden voor de correctie. Deze moeten worden opgenomen in het XML-formaat volgens BIS Billing 3.0.
Hoe controleer ik of mijn creditnota voldoet aan de EN16931-norm?
Gebruik validatietools zoals Peppol BIS Validator om te controleren of uw creditnota voldoet aan de EN16931-specificaties. Dit helpt u fouten te vermijden voordat u de creditnota verzendt.
Is het verplicht om creditnota's via Peppol te versturen in België?
Ja, voor transacties met overheidsinstanties in België is het verplicht om creditnota's (en facturen) elektronisch via Peppol te versturen. Voor B2B-transacties is het sterk aanbevolen.
Kan ik een creditnota corrigeren nadat deze via Peppol is verzonden?
Nee, een verzonden creditnota kan niet worden gewijzigd. Als er een fout is gemaakt, moet u een nieuwe creditnota opstellen om de eerdere te corrigeren.
Volgende stap
Probeer Peppol OK met uw eigen factuur
Klaar met lezen? Open de passende conversiepagina en start vanuit daar de Peppol-stroom.
Billit converteren