·2 min
BTW op e-factuur in België: regels en tarieven
De elektronische factuur (e-factuur) is in België steeds meer de norm. Maar hoe zit het met de BTW-regels? Dit artikel legt uit welke tarieven en verplichtingen van toepassing zijn, zodat u compliant blijft en boetes vermijdt.
In België is een e-factuur wettelijk gelijkwaardig aan een papieren factuur, mits deze voldoet aan de voorwaarden van authenticiteit, integriteit en leesbaarheid. Het standaard BTW-tarief is 21%, met uitzonderingen zoals 6% voor basisproducten en 12% voor specifieke sectoren. Facturen moeten alle verplichte vermeldingen bevatten, waaronder een unieke factuurnummer, BTW-nummer van de leverancier en klant, en een gedetailleerde beschrijving van de geleverde goederen of diensten. Voor grensoverschrijdende transacties binnen de EU is de BTW-verleggingsregeling vaak van toepassing.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de verplichte vermeldingen op een e-factuur?
Een e-factuur moet onder andere het BTW-nummer van beide partijen, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, een gedetailleerde beschrijving van de goederen/diensten, en het toepasselijke BTW-tarief bevatten.
Welke BTW-tarieven gelden in België?
Het standaard BTW-tarief is 21%. Er zijn ook verlaagde tarieven: 6% voor basisproducten (zoals voeding en medicijnen) en 12% voor specifieke sectoren (zoals sociale huisvesting).
Hoe werkt BTW-verlegging bij e-facturen binnen de EU?
Bij B2B-transacties binnen de EU wordt vaak de BTW-verleggingsregeling toegepast. De verkoper vermeldt 'BTW verlegd' op de factuur, en de koper is verantwoordelijk voor de BTW-aangifte in zijn eigen land.
Zijn e-facturen verplicht in België?
Voor overheidsopdrachten en aanbestedingen is e-facturatie sinds 2019 verplicht. Voor andere sectoren wordt e-facturatie sterk aangemoedigd, maar is het nog niet verplicht.
Hoe garandeer ik de authenticiteit en integriteit van een e-factuur?
Gebruik veilige formaten zoals Peppol of PDF met digitale handtekening. Daarnaast moet de factuur een auditspoor bieden dat de koppeling tussen de factuur en de transactie aantoont.
Volgende stap
Probeer Peppol OK met uw eigen factuur
Klaar met lezen? Open de passende conversiepagina en start vanuit daar de Peppol-stroom.
converteren