Belgische e-facturatieplicht 2026: alles wat uw bedrijf moet weten De Belgische overheid heeft bepaald dat alle B2B-facturen vanaf 1 januari 2026 verplicht in een gestructureerd elektronisch formaat moeten worden verzonden en ontvangen. PDF-facturen per e-mail gelden niet langer als conform voor B2B-transacties in het kader van e-facturatie België. Wat verandert er precies? Alle facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten het Peppol BIS 3.0-formaat (UBL XML) gebruiken. Dit standaard waarborgt interoperabiliteit tussen alle boekhoudsystemen en platformen. Het gaat niet alleen om verzenden: ook het ontvangen en verwerken van elektronische facturen moet voldoen aan de norm. Wie is verplicht? De verplichting geldt voor alle Belgische btw-plichtige bedrijven die B2B-transacties uitvoeren. Zowel grote ondernemingen als kmo's en eenmanszaken vallen onder de regelgeving. Enkel particuliere consumenten (B2C) zijn vrijgesteld. Belangrijke data en deadlines: - 1 januari 2026: Verplicht voor alle B2B-facturen - De verplichting geldt voor zowel verzending als ontvangst - Bestaande contracten en leveranciersovereenkomsten moeten worden bijgewerkt - Boekhoudpakketten moeten UBL XML kunnen verwerken Wat is het Peppol BIS 3.0-formaat? Peppol BIS 3.0 is de Europese standaard voor elektronische facturatie. Het is gebaseerd op UBL XML (Universal Business Language) en bevat specifieke Belgische CIUS-regels (Country-Specific Implementation Guidelines). Elke elektronische factuur moet slagen voor Schematron-validatie voordat hij geldig is. PDF naar Peppol: wat moet u doen? Als uw bedrijf vandaag nog PDF-facturen verstuurt, moet u overstappen naar een gecertificeerde oplossing. Dat kan via: 1. Uw bestaand boekhoudpakket (als dat Peppol BIS 3.0 ondersteunt) 2. Een Peppol Access Point dat uw facturen omzet en bezorgt 3. Een conversietool zoals Peppol OK voor snelle PDF naar Peppol-omzetting Hoe Peppol OK u helpt: Peppol OK converteert uw bestaande PDF-facturen automatisch naar het conforme Peppol BIS 3.0 UBL XML-formaat. Upload simpelweg uw factuur, en ons platform zorgt voor extractie, validatie en conforme opmaak — klaar voor indiening via het Peppol-netwerk. Lees ook ons artikel over "Peppol BIS 3.0: een complete gids voor Belgische bedrijven" voor meer technische details. Veelgestelde vragen Vraag: Zijn alle Belgische bedrijven verplicht om e-facturen te versturen? Antwoord: Ja, alle Belgische btw-plichtige ondernemingen die B2B-transacties uitvoeren zijn verplicht om vanaf 1 januari 2026 elektronische facturen in Peppol BIS 3.0-formaat te versturen en ontvangen. Vraag: Kan ik nog PDF-facturen per e-mail sturen na 2026? Antwoord: Nee, PDF-facturen per e-mail voldoen niet meer aan de wettelijke vereisten voor B2B-transacties in België. U moet overstappen naar gestructureerde elektronische facturatie via het Peppol-netwerk. Vraag: Wat kost de overgang naar e-facturatie? Antwoord: De kosten hangen af van uw huidige systemen. Peppol OK biedt een betaalbare oplossing waarmee u PDF-facturen direct kunt omzetten zonder dure software-aanpassingen. Klaar om te starten? Maak vandaag nog een gratis account aan op Peppol OK en converteer uw eerste factuur naar Peppol BIS 3.0 in minder dan 2 minuten.