·2 min
Archivering van facturen: regelgeving uitgelegd
Het correct archiveren van facturen is essentieel om te voldoen aan de Belgische belastingwetgeving. Fouten kunnen leiden tot boetes of audits. Leer hier hoe u aan de regels voldoet en problemen voorkomt.
Volgens de Belgische wetgeving moeten facturen minimaal 7 jaar worden bewaard, gerekend vanaf 1 januari van het jaar volgend op de sluiting van het boekjaar. Elektronische archivering is toegestaan, mits de authenticiteit, integriteit en leesbaarheid gegarandeerd blijven. Gebruik van een Peppol-gecertificeerd systeem kan helpen om conformiteit te waarborgen. Vergeet niet dat de archieven toegankelijk moeten blijven voor controle door de SPF Finances.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moeten facturen in België worden bewaard?
Facturen moeten minimaal 7 jaar worden bewaard, te rekenen vanaf 1 januari van het jaar na het afsluiten van het boekjaar. Voor bepaalde sectoren of specifieke situaties kan een langere termijn gelden.
Mag ik facturen elektronisch archiveren?
Ja, elektronische archivering is toegestaan in België, op voorwaarde dat u de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid gedurende de bewaartermijn kunt garanderen.
Wat is de rol van Peppol bij archivering?
Peppol biedt een gestandaardiseerd en beveiligd netwerk voor elektronische facturatie. Het helpt u om te voldoen aan de wettelijke vereisten voor elektronische archivering en vereenvoudigt het delen van facturen met andere partijen.
Wat gebeurt er als ik niet aan de regelgeving voldoe?
Niet-naleving kan leiden tot boetes, een verhoogde kans op audits door de SPF Finances en mogelijke juridische complicaties. Het is daarom cruciaal om aan de archiveringsvoorschriften te voldoen.
Moeten digitale archieven toegankelijk zijn voor de SPF Finances?
Ja, digitale archieven moeten te allen tijde toegankelijk zijn voor controle door de SPF Finances. Zorg ervoor dat uw archiefsysteem voldoet aan deze eis en dat gegevens snel kunnen worden opgevraagd.
Volgende stap
Probeer Peppol OK met uw eigen factuur
Klaar met lezen? Open de passende conversiepagina en start vanuit daar de Peppol-stroom.
Billit converteren